Szczepy są powoływane w Polsce przez Komendę Główną RRP, na wniosek Instytucji Patronującej (IP), po podpisaniu Umowy pomiędzy RRP a IP.

Instytucja Patronująca w praktyce może być kościołem, wspólnotą lub inną organizacją z osobowością prawną o charakterze chrześcijańskim, która weźmie na siebie ciężar powołania, wspierania i nadzorowania szczepu. Duchowni/liderzy z IP muszą zdecydować się na wprowadzenie programu Royal Rangers.

Instytucja Patronująca powinna zadbać o:

• zorganizowanie Kursu Podstawowego dla potencjalnych liderów i rodziców skautów
• oddelegowanie lidera do prowadzenia szczepu
• wydanie rekomendacji liderom szczepu i jeśli to możliwe zwolnienie ich z innych funkcji/zadań
• wysyłanie komendanta i liderów szczepu na odbywający się raz w roku Walny Zjazd RRP
• umożliwienie liderom uczestnictwa w szkoleniach programowych
• koordynowanie służby RR, katechetycznej i młodzieżowej tak, aby się zazębiały i wspierały

IP powinna zastanowić się jak będzie inwestować swoje zasoby (ludzkie, materialne)
i zaspokajać potrzeby służby RR.

Jesteśmy gotowi do pomocy w założeniu szczepu od podstaw. Przyszli liderzy RR nie muszą mieć doświadczenia harcerskiego - szkolimy liderów na bieżąco w miarę rozwoju szczepu. Mamy przygotowane: prezentacje, szkolenia, materiały promocyjne, konspekty zbiórek na start, które pomogą zarówno w założeniu szczepu jak i przeprowadzeniu go w początkowej fazie rozwoju.

Jeśli jesteś zainteresowany założeniem szczepu w swojej miejscowości zgłoś się do Kwatery Głównej RRP.